Årsmötes protokoll 2021

19:00 Plats: Solf sportstuga 

§ 1. Mötet öppnandes kl. 19.10 

31 närvarande, enligt deltagarlista Protokoll 

nr 3/2

Solf jaktförening rf:s årsmöte 3.06.2021 kl. 

§ 2. Mötets stadgeenlighet och beslutsförhet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutsförbarheten konstaterades. En annons publicerades i Vbl 27.5.2021, samt även på föreningens hemsida.

$ 3. Val av mötesordförande och sekreterare 

Beslut: Till mötesordförande valdes David Westerlund och till mötets sekreterare Susanna Vestling. 

§ 4. Val av protokolljusterare och rösträknare 

Beslut: Till protokolljusterare och rösträknare valdes Johan Malm och Sebastian Burman 

$ 5. Godkännande av föredragningslista 

Föredragningslistan lästes upp av ordförande

Beslut: Mötet godkände föredragningslistan

$ 6. Presentation av verksamhetsberättelsen för 2020. Verksamhetsberättelsen för 2020 lästes upp av ordförande.

Beslut: Mötet godkände verksamhetsberättelsen. 

§ 7. Presentation av bokslutet samt verksamhetsgranskarnas granskningsberättelse för verksamhetsåret 2020. 

$ 8. Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Mötet önskade att sittande ordförande håller ärendet.

Beslut: Mötet beviljade ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Verksamhetsberättelsen för 2020 lästes upp och godkändes av mötet

$ 9. Val av styrelseledamöter i stället för de som är i tur att avgå. Styrelsemedlemmar som är i tur att avgå är Stefan Smedman och Susanna Vestling.

Unders styrelsemötet 3.6 framkom Tomi Långfors som ersättare för Stefan Smedman. Under styrelsemötet hade Kristoffer Nyman också meddelat att han önskar avgå och Nyman föreslog istället Johan Enegren.

Under styrelsemötet hade framkommit såväl återval av Susanna Vestling samt Janek Wolff som

ersättare. Förslagen lyftes fram under årsmötet och eftersom båda förslagen understöddes, valde mötet ett öppet röstningsförfarande med handuppsträckning. De av mötet utsedda rösträknarna konstaterade att Janek Wolff fick 6 röster och Susanna Vestling 16 röster.

Beslut: Mötet beslöt återval av Susanna Vestling samt Tomi Långfors som ersättare för Stefan Smedman. Istället för Kristoffer Nyman, som själv meddelat att han avgår, valdes Johan Enegren. 

§ 10. Val av ordförande och sekreterare för följande verksamhetsår 2021. Under styrelsemötet 3.6 föreslogs David Westerlund som ordförande och Susanna Vestling som sekreterare för verksamhetsperiod 2021.

Beslut: David Westerlund återvaldes till ordförande och Susanna Vestling återvaldes till sekreterare

§ 11. Val av två verksamhetsgranskare för följande verksamhetsår 2021, samt två suppleanter. Styrelsen förordade återval av Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman till ordinarie och Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter.

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag och Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman återvaldes som ordinarie verksamhetsgranskare samt Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter som suppleanter. 

$ 12. Verksamhetsplan för år 202

Lästes upp och två justeringar önskades.

-

Under rubriken ”Allmännt” stryks ”och SÖFUK”, eftersom inget markarrende erläggs till dem enligt avtalet.

Under rubriken ”Jakt” ändras ordet ”Distriktets” till ”Viltcentralens”. Denna ändring, eftersom det är viltcentralens rekommendationer som följs.

Beslut: Verksamhetsplanen godkändes med ovan nämnda korrigeringar

$ 13. Viltvårdstävling, ungdomspris och hundpris Enligt rapporterade resultat i smårovdjurstävlingen förärades Anton Svenns viltvårdspriset. Svenns sköt: Räv 6, Mårdhund 8, (Kråka 9)

Ungdomspriset föräras till Amanda Holm. Ingen information om premierade hundar hade inkommit och inget hundpris utsågs därför.

$14. Älgjaktledare och hjortjaktledare till höstens älgjakt. Jaktlagen har utsett Sebastian Burman älgjaktledare i Rimal älgjaktlag och Leif Wester älgjaktledare i Västersolf älgjaktlag samt hjortjaktlagets ledare.

$15. Föreningens representanter i Jägarförbundet och Malaxnejdens jaktvårdsförening. Styrelsen utsåg Lars Kärkinen till föreningens representant på Jägarförbundets årsmöte och som

representant till Malaxnejdens styrelse Karl-Gustaf Hietanen. $ 16. Viltvårdssektion. 

Styrelsens förslag: ansvarspersoner till viltvårdssektionen:

Skogsfågel : Jonas Aspgård och Rasmus Orava Sjöfågel : Per Sjöberg och Carsten Granholm Klövvilt : Jan Enegren och Göran Enholm Fältfågel : Hannes Rahja och Sem Timmerbacka

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen

$ 17. Skyttesektion

Styrelsen föreslog som ansvarspersoner Janne Ljungqvist och Leif Wester

Beslut: Mötet understödde och godkände styrelsens förslag. 

§ 18. Hjortdjurslicenser 

Styrelsen ansökte om 18 älg- och 20 vitsvanslicenser och utgjorde ett anmälningsärende under årsmötet, eftersom licensansökan lämnats in tidigare. Eftersom licensansökningen redan skickats in, var detta ett anmälningsärende.

$ 19. Avgifter och kostnadsersättningar. Styrelsen föreslår kostnadsersättningar och avgifter enligt följande. Över 70 år (födda 1951 eller tidigare) blir ständiga medlemmar och medlemsavgiften blir 12 € (Till jägarförbundet, för att ej belasta föreningens ekonomi.) Rese-och telefonersättning åt ordf.

Enligt verifikat € sekr

Enligt Verifikat € kassör.

Enligt verifikat € Malaxnejdens skyttekomittée medl.

100 € Representant i Malaxnejdens styrelse

Enligt verifikat € Projektledare för kartprogram

Enligt verifikat €

De som mottar ersättningar uppgör ”kördagbok” för sina kostnader

Medl.avgift

40€

Årskort

50 € Säsongkort

50 € Dagkort

15 € Inskrivningsavgift

10 € Straffavgift för icke inlämnade fångstlistor

12 € Skottpengar för Mårdhund, mård, räv, grävling och mink 10 € Kråkfåglar

0,50 €

Inga tassar av räv eller mårdhund med skabb inlämnas.

Beslut: Mötet understödde och förslaget godkändes. 

§ 20. Medlemsärenden. 

Ansökningar om medlemskap samt års- och säsongkort. Enligt lista:

Anhållan om medlemskap:

Katarina Blomster

Angélica Westerback

Lina Hovi

Christoffer Sten

Rasmus Orava

Styrelsen förordar dessa.

Håkan Forsman meddelande att han önskar avbryta sitt medlemskap. Styrelsen förordar även detta

Beslut: Mötet godkände förslag och ansökningar 

Årskortsansökningar: 

Anders Bergfors

Christoffer Finne

Rickard Krook

Robin Väglund

Andreas Bäck

Petri Mäkelä

Oliver West

Hannes Rahja

Ann-Helen Rahja

Timo Teileri

Gustav Lind

Jonas Rosenlöf

Alvar Mattsson

Styrelsen förordar dessa.

En årskortsansökan från Glenn Hannus inkom men förordas inte av styrelsen, eftersom Hannus inte längre bor i Solf.

Beslut: Mötet godkände förslag och ansökningar 

Säsongskort: 

Juha Rentola

Erkki Rentola

Alf Lövlund

Mikko Ranta

Styrelsen förordar dessa.

Beslut: Mötet godkände förslag och ansökningar 

§ 21. Föreningsstadgarna Styrelsen diskuterade under sitt möte 15.1 möjligheterna och eventuella fördelar med att utöka antalet styrelsemedlemmar. Mötet beslöt då att lyfta fram ärendet under detta medlemsmöte.

Under årsmötet föreslogs och diskuterades att införa provmedlemmar i styrelsen. Dessa provmedlemmar har ingen rösträtt. Mötet föreslog 2 provmedlemmar i styrelsen, Erica Lervik och Janek Wolff.

På detta sätt behövs ingen stadgeändring.

Beslut: Mötet godkände förslaget och Erica Lervik och Janek Wolff utsågs till provmedlemmar i styrelsen under verksamhetsperiod 2021

$ 22. Anhållan om jaktprov på föreningens marker Kvarkens Retriever har till Solf jaktförening skickat in en anhållan om tillstånd att ordna spårningstillfällen 1.7.2021-31.12.2021 i Kaschal, Kvarken Retriever önskar ordna provtillfällen en gång i veckan. Styrelsen förordar ett antal gånger men inte under fredningstid. Dessutom måste Kvarken Retriever kontakta jaktföreningen och anmäla datum när de önskar ordna spårningstillfällena.

Österbottens stående fågelhundar anhåller om tillstånd att arrangera vattenprov 15.7 31.12.2021 i Kaschal.

Styrelsen förordar ett antal gånger men inte inom fredningstid. Dessutom måste föreningen Österbottens stående fågelhundar kontakta jaktföreningen och anmäla datum när de önskar ordna provtillfällena.

Mötet diskuterade ärendet diskuterade respektive anhållan. Mötet understödde styrelsens

förordnande men önskade att styrelsen kontaktar föreningarna och ber dem inkomma med nya preciserade ansökningar (tidpunkt, ställe). Styrelsen ger förhållningsregler för proverna.

Jaktledarna ska även informeras om prov som sker under pågående jaktperiod.

Listor och ansökningar bifogade.

Beslut: Mötet understödde styrelsens förslag men beslöt att styrelsen kontaktar föreningarna, som bör skicka in en mera preciserad ansökan där datum och tid anges. Mötet gav också styrelsen rätten att godkänna ansökningar som fullljer kriterierna. 

$ 23. Kontaktpersoner för stora rovdjursobservationer Styrelsen förordar Anton Svenns Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag 

§ 24. Dagkortsförsäljare. Styrelsen föreslog Göran Enholm, Stefan Smedman, Heimer Majors och Harry Backman som dagkortsförsäljare.

Under mötet kom önskemål om att kunna göra inbetalningarna via nätbanken. Dagkorts försäljarna bör alltid meddelas.

Beslut: Mötet godkände förslagen

§ 25. Viltåkrar 

Styrelsen föreslår att jaktföreningen fortsätter med viltåkrarna enligt samma mönster som föregående år. Johan Sjöberg föreslogs som kontaktperson Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag 

$ 26. Ansvarspersoner till skyttekvällar vid skjutbanan. 

Jaktlagen utser ansvarspersoner och har utsett Mikael Kärkinen i Västersolf jaktlag och Sebastian Burman i Rimal jaktlag. Styrelsen föreslår enligt tidigare praxis träningsskytte för älgjägarna. Deltagaravgift till älgjakten lottas ut bland alla som skjutit 200 poäng (1 lott per 200 poäng).

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen 

$ 27. Uppdatering av jaktarrenderegister För att kunna uppdatera jaktarrendeavtalen så föreslår styrelsen 3 alternativ:

1. Köpa alla ägaruppgifter (2 euro/fastighet) till samtliga fastigheter. 2. Köpa en licens som berättigar att kontrollera fastigheter (2 euro/fastighet) Licensen 

kostar 16 euro/månad. 3. Medlemmarna kan per person hämta 10 ägaruppgifter gratis. 

Under mötet understöddes främst alternativ 2. Mötet var även överens om att utse en jaktarrendesektion med en utsedd ansvarsperson.

Som medlemmar i sektion föreslås: Johan Malm, Sebastian Burman, Sem Timmerbacka, Leif Wester, Kristoffer Nyman, Göran Enholm, Susanna Vestling, Sune Träskelin och Janek Wolff. Till

ansvarsperson valdes i det inledande skedet Sem Timmerbacka, som även köper licensen.

Beslut: Mötet utsåg i det inledande skedet Sem Timmerbacka som ansvarsperson och som köpare av licensen. Arbetsgruppen befullktigas att ta beslut angående kontraktsformat (tidsbundna eller tillsvidare)

§ 28. Soppdag Under mötet informerades att soppdagen. Beslut: Soppdagen genomförs under hösten om pandemisituationen tillåter och skolan hyr ut skolans kök

§ 29. Inventeringar 

Vinterinventeringen genomfördes 6.2.2021. Få fågelobservationer men mycket spårobservationer av hjortdjur. Sommarinventeringen ordnas under perioden 24.7-8.8.2021.

§ 30. Smårovdjurs koordinator 

Under mötet gavs information om att Forststyrelsen anställer en smårovdjurs koordinator som inleder arbetet i juni 2021.

-

$ 31. Övriga ärenden Klubbkvällar publiceras på nejdens hemsida Skytteprogrammet publiceras också på nejdens hemsida Luftgevärsskytte på onsdagar kl. 19:00. Janne Ljungqvist tar ansvar för detta. Samt luftgevärsskytte för ungdomar på fredagar. Styrelsen har lämnat in och beviljats bidrag på 2400 euro från Aktiastiftelsen Solf-Sundom. SRVA kontaktperson i Solf är Johan Sjöberg Checklista för vad som gäller som jägare (krav av jaktprov, fredningar, rekommendationer, ansvar, körning på vissa vägar mm.). Listan föreslås uppgöras till sommarmötet.

De som önskar sin årskortsinbetalning per epost ska skicka epost adressen till Göran Enholm

Styrelsen beslöt under mötet 15.1 att under inkommande medlemsmöte utreda intresset och möjligheterna att för älgjakten slå samman licenserna (älgpotten). De två älglagen bibehålls men skulle bedriva älgjakt med gemensamma licenser. Detta skulle också förenkla bokföringen

och kassörens uppgifter. En kassör inom föreningen. Vid en eventuell röstning föreslår styrelsen en sluten omröstning. Ärendet tas upp igen under sommarmötet.

Vargobservationer

Lars Kärkinen berättade också om att det på jägarförbundet framkommit önskemål om att höja medlemsavgiften med 3 euro, d.v.s. 15 euro/medlem. Förslaget fick inte tillräckligt understöd och godkändes inte. Ungdomar under 18 år betalar endast halva avgiften (6 euro).

Tölby jaktförening har inkommit med ett önskemål om att uppgöra ett samarbetsavtal med Solfjaktförening för hjortdjur. Mötet beslöt att styrelsen uppgör ett avtalsförslag som godkänns och beslutas under ett medlemsmöte. Samarbetsavtalet bör gagna båda föreningarna. Ett existerande avtal finns för älgjakten och motsvarande kunde uppgöras för hjortjakten.

Önskan om att freda skogs- samt sjöfåglar inom Kivneområdet. Styrelsen förordar detta och tar upp ärendet under sommarmötet när beslut om fredningar görs.

-

Kurs i jägarexamen ordnas i augusti om tillräckligt antal anmälningar finns.

Önskemål om jaktkväll för kvinnor har inkommit och detta förslag fick understöd under mötet.

$ 31. Mötet avslutandes kl. 21.53 

2242H

susauna l

David Westerlund, ordförande 

Susanna Vestling, sekreterare