Solf jaktförening rf:s årsmöte 29.01.2015
Närvarande 29 medlemmar (bilaga 1)
§ 1. Mötets öppnande.
Ordförande David Westerlund öppnade mötet och hälsade alla hjärtligt välkomna
§ 2. Mötets stadgeenlighet och beslutfördhet.
Annons om mötet i Vasabladet 17.1.2015 samt 16.1.2015 på föreningens hemsida, varför mötet kan anses vara sammankallat enligt föreningens stadgar och beslutfört.
§ 3. Val av mötesfunktionärer:
Till ordförande valdes David Westerlund
Till sekreterare valdes Sem Timmerbacka
Till protokolljusterare valdes Björn Borg och Karl-Erik Skog
§ 4. Godkännande av föredragningslistan.
Föredragningslistan presenterades och godkändes
§ 5. Presentation av verksamhetsberättelsen för 2014.
Verksamhetsberättelsen för året 2014 upplästes och godkändes
§ 6. Presentation av bokslutet.
Bokslutet presenterades för verksamhetsåret 2014 och godkändes.
§ 7. Ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.
Mötet beviljade de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet.
§ 8. Val av styrelseledamöter i stället för de som är i tur att avgå. Samt två verksamhetsgranskare och två suppleanter för inkommande verksamhetsår.
I tur att avgå är Sem Timmerbacka och Sebastian Burman. Sebastian Burman blev återvald. Sem Timmerbacka har bett om att få avgå, i stället för Sem valde mötet Susanna Westling.
Till verksamhetsgranskare valdes Joakim Östman och Sten Englund, suppleanter Leif-Erik Lindholm och Bengt Östman.
§ 9.Val av ordförande för följande verksamhetsår.
David Westerlund blev vald till ordförande för kommande verksamhetsår.
§10.Älgjaktledare till höstens älgjakt.
Till älgjaktledare valdes personer enligt jaktlagens förslag, dvs Rimal laget leds av Sebastian Burman och Västersolf laget av Staffan Majors.
§11. Föreningens representanter i Malaxnejdens jaktvårdsförening
Som föreningens representant i styrelsen fortsätter Karl-Gustaf Hietanen, suppleant David Westerlund och till representant i Nejdens skyttekommitté valdes Heimer Majors. Nejdens årsmöte hålls 2x.2.2015 kl 19.00 i Malax kommungård.
§ 12. Viltvårdssektion.
Följande ansvarspersoner till viltvårdssektionen valdes:
Skogsfågel Peter Forslund och Aleksis Hahn
Sjöfågel Charsten Granholm och Per Sjöberg
Klövvilt Jan Enegren och Harry Backman
Fältfågel Stefan Aarnio och Sem Timmerbacka
§ 13. Skyttesektion.
Till ansvarspersoner för skyttesektionen utsågs Nils Martin, Bo Hultholm och Staffan Majors.
§ 14. Hjortdjurslicenser
Mötet beslöt att föreningen söker om 18 st älg- (varav två på hyllan) och 3 st vitsvanshjortlicenser.
§ 15. Avgifter och arvoden.
Mötet beslöt om följande arvoden och avgifter.
Över 70 år (födda 1945 eller tidigare) blir ständiga medlemmar och medlemsavgiften är 0 € till föreningen och 10 € till Jägareförbundet.
Rese- och telefonersättning åt
Ordförande 300 €
Sekreterare 200 €
Kassör 150 €
Malaxnejdens skyttekommitte medlem 100 €
Representant i Malaxnejdens styrelse 150 €
Projektledare för nytt kartprogram 150 €
Medlemsavgift 20 + 10 €
Årskort 30 + 10 €
Säsongkort 40 €
Dagkort 15 €
Inskrivningsavgift 10 €
Straffavgift för oinlämnade fångstlistor 12 €
Skottpengar: Mårdhund, räv, grävling och mink 10 €
Kråkfågel 0,50 €
Inga tassar av räv eller mårdhund med skabb inlämnas.
§ 16. Medlemsärenden.
Ansökningar om medlemskap samt års- och säsongkort. Mötet behandlade och godkände ansökningarna enligt separat lista (bilaga 2).
§ 17. Anhållan om jaktprov på föreningens marker
Svenska Österbottens stående fågelhundar r.f. ansöker om att få anordna vattenprov i juli 2015 samt distriktskamp mot Mellersta Österbotten i oktober-november 2015.
Malax grythundsklubb ansöker om att få ordna prov under jaktåret.
Båda ansökningarna beviljades.
§ 18. Rävavtal med Laihela.
Rävavtalet med Laihian Eränkävijät ry är undertecknat och i kraft.
§ 19. Kontaktperson för stora rovdjursobservationer och klövvilt
Som kontaktperson för stora rovdjur valdes Kristoffer Nyman. Som föreningens kontaktperson för skadat eller dött klövvilt valdes Björn Borg.
§ 20. Dagkortsförsäljare.
Som dagkortsförsäljare utsågs Harry Backman, Heimer Majors, Stefan Smedman och Göran Enholm. Alla dagkortförsäljare ska få anvisningar om dagkortförsäljningen.
5§ 21. Verksamhetsplan för år 2015
Verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2015 lästes upp och fastställdes
§ 22. Viltvårdstävling.
Vinnaren i viltvårdstävlingen blev Kristoffer Nyman som med 2 rävar, 4 mårdhundar, 2 minkar och 2 kråkor och 3 skator kom upp i 58 poäng.
§ 23. Ansvarspersoner till skyttekvällar vid skjutbanan.
Älgjaktlagen utser ansvarspersonerna till skjutbanan. Mötet beslöt enligt tidigare praxis träningsskytte för älgjägarna. Deltagaravgift till älgjakten lottas ut bland alla som skjutit 200 poäng (1 lott per 200 poäng)
§ 24. Soppdag.
Mötet beslöt att vi fortsätter med soppdag åt Solfborna, preliminärt datum är 29.3.2015 på UF lokalen. Mötet beslöt också att en skild soppdagsgrupp tillsätts för att inte styrelsen ska behöva sköta det varje år.
Grupp: ledare, Staffan Majors och Sebastian Burman, medlemmar Nils Martin, Bo Hultholm, Mikael Kärkinen, Tomas Träskelin samt de unga medlemmarna i föreningen.
§ 25. Inventeringar
Vinterinventeringen ska utföras under perioden 15.1. – 15.3.2015. David Westerlund sammankallar.
Om lodjursinventeringen meddelas när det blir aktuellt. Kristoffer Nyman och Karl-Gustaf Hietanen fungerar som sammankallare.
§ 26. Jaktarrendeavtalen.
Jaktarrendeavtalen skall gås igenom, uppdateras och matas in i programmet. Sem Timmerbacka valdes som projektledare. Arbetsgrupper för de olika byarna tillsattes enligt följande:
Heimer Majors
Matts Linnsén
Sune Träskelin
Johan Sjöberg
Stefan Smedman
Håkan Back
Harry Lervik
§ 27. Val av representanter till Jägarförbundets årsmöte
Till föreningens representanter i Jägarförbundets Svenska Österbottens distrikts årsmöte 8.3.2015 på hotell Vallonia valdes:
Lars Kärkinen
David Westerlund
Karl-Gustaf Hietanen
§ 27. Övriga ärenden
Till ansvarspersoner för foderautomaterna utses
Munsmo: Leif Byholm, Stefan Smedman
Lockboet: Harry Backman,
Västerbacken: Björn Borg, David Westerlund
Söderfjärden: Göran Enholm
Kivne fågelautomater: Skogsfågelansvariga
Mötet beslöt anskaffa 1 st pulka/grupp för att transportera foder till automaterna med.
Nejden ska införskaffa en flyttbar skyttesimulator, föreningarna deltar med 2 €/förenngsmedlem. Nejdens årsmöte är 18.2.2015 i Malax.
Beslöts om gemensam smårovdjursjakt med Sundom jaktförening i området Munsmo/Näset. Samling söndag 1.2.2015 kl 9 vid Sportstugan, Stefan Smedman leder för Solfs del. Under samjakten kan man skjuta små rovdjur på grannföreningens område.
Informerades om vikten att anmäla observationer av stora rovdjur.
Byggande av grillkåta i Öiran, Stefan Smedman informerade om arbetsgrupper:
Grupp 1: Jan Ljungqvist, Leif Wester, Charsten Granholm, Andreas Högback, Per Sjöberg
Grupp 2: Robert Nyback, Leif Byholm, Johan Enegren, Janek Wolff, Håkan Back, Stefan Tuure
Grupp 3: Markku Söderholm, Patrik Stenbacka, Tomi Långfors, Tom Mäntysaari, Stefan Aarnio
Bidragsansökan är inlämnad till Sparbanksstiftelsen.
Jägarförbundet vill framhålla vikten av att alla är med, samt de ekonomiska fördelar som medlemskap innebär, bl.a. billigare försäkringar
Informerades om Jägarförbundets kursprogram, kurser kan eventuellt hållas på Sportstugan. Mötet beslöt att en kväll ska ordnas i Solf.
Föreningen köper havre av Stig Helgas, meddela
Krossat havre kan fås för inmatning av djur. Kontakta Stefan Smedman.
Munsmo samfällighet har åter påmint om betalningen av hamnplats för ekor i Munsmo hamn. Alla som har ekan där bör komma ihåg att betala.
Material (plaströr) som kan användas för utfordringsautomater, kontakta David Westerlund
Föreningens utfordringsplatser ska märkas ut på karta på hemsidan eftersom en område 150 meter runt automaterna är fredat. Göran Enholm ansvarar.
Mötet beslöt att jaktföreningen ska lägga in ett besvär om hamnvägens sträckning.
Anmälan om fällda rådjur till staten och förenngen stämmer inte. Styrelsen kan inte ta ansvaret för att medlemmarna inte anmäler sina fångster.
Informerades om att medlemsavgifterna ska betalas årligen, oberoende om man jagar eller inte.
§ 29.Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet 21:15
Solf den 29 februari 2015
David Westerlund Sem Timmerbacka
Ordförande Sekreterare
Björn Borg Karl-Erik Skog
Protokolljusterare Protokolljusterare
Bilaga 2
Medlems- och jakttillståndsansökningar, årsmöte 29.1. 2015
Mötet beviljar följande ansökningar
Förordade av styrelsen
Medlemsansökningar
Jesper Smeds
Ann-Charlotte Helgas
Leif Byholm
Robert Nyback
Årskort
Mathias Timmerbacka
Tom Mäntysaari
Patrik Stenbacka
Petri Mäkelä
Daniel Häggström
Christoffer Sten
Tomi Långfors
Glenn Hannus
Benny Rosendahl
Säsongkort
Alf Löflund
Efter styrelsemötet inkomna
Medlemskap
Jonathan Majors
Årskort
Jonas Skoglund
Otto Savola
Aleksis Hahn
Säsongkort
Kim Skåtar