Årsmötesprotokoll 2022

Protokoll                                                                                         2/2022

 

Solf jaktförening rf:s årsmöte 6.3.2022 kl. 18.00

Plats: Solf UF

 

§ 1. Mötet öppnades kl. 18:05

37 närvarande, enligt deltagarlista

 

§ 2. Mötets stadgeenlighet och beslutsförhet

Beslut: Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutsförbarheten konstaterades. En annons publicerades i Vbl 27.2.2022, samt publicerats på föreningens hemsida.

§ 3. Val av mötesordförande och sekreterare

Beslut: Till mötesordförande valdes David Westerlund och till mötets sekreterare Susanna Vestling.

 

§ 4. Val av protokolljusterare och rösträknare

Beslut: Till protokolljusterare och rösträknare valdes Leif Byholm och Johan Malm

 

§ 5. Godkännande av föredragningslista

Föredragningslistan lästes upp av ordförande.

 

Beslut: Mötet godkände föredragningslistan.
§ 6. Presentation av verksamhetsberättelsen för 2021.

 

Verksamhetsberättelsen för 2021 lästes upp av ordförande. En justering gjordes för att nämna att en fredning av skogs- samt sjöfåglar inom Kivneområdet gjordes 2021. Även en korrigering om att använda vitsvanshjortlicenser var 12.

 

Beslut: Mötet godkände verksamhetsberättelsen.

 

§ 7. Presentation av bokslutet samt verksamhetsgranskarnas granskningsberättelse för verksamhetsåret 2021.

 

 

§ 8. Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.

 

Mötet önskade att sittande ordförande håller ärendet.

 

Beslut: Mötet beviljade ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Verksamhetsberättelsen för 2021 lästes upp och godkändes av mötet.

 

 

§ 9. Val av styrelseledamöter i stället för de som är i tur att avgå.

Styrelsen förordar återval av Göran Enholm och Sebastian Burman.

 

Beslut: Mötet beslöt återval av Göran Enholm och Sebastian Burman.

§ 10. Val av ordförande och sekreterare för följande verksamhetsår 2022.

Styrelsen förordade att ordförande föreslås under årsmötet och styrelsen föreslog också att Susanna Vestling förordas som sekreterare för verksamhetsperiod 2022.

 

Beslut: För verksamhetsperiod 2022 återvaldes David Westerlund som ordförande och Susanna Vestling återvaldes som sekreterare.

 

§ 11. Val av två verksamhetsgranskare för följande verksamhetsår 2022, samt två suppleanter.

Styrelsen förordar återval av Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman till ordinarie samt Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter.

 

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag och Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman återvaldes som ordinarie verksamhetsgranskare samt Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter som suppleant.
§ 12. Verksamhetsplan för år 2022

Lästes upp

Beslut: Verksamhetsplanen godkändes.

 

§ 13. Älgjaktledare och hjortjaktledare till höstens älgjakt.

Rimal jaktlaget har utsett Sebastian Burman till jaktledare för Rimal älgjaktlag och Västersolf-jaktlaget under inkommande möte utse älgjaktledare för Västersolf älgjaktlag. Till ledare för hjortjaktlaget föreslås Leif Wester.

 

§ 14. Föreningens representanter i Jägarförbundet samt i Malaxnejdens jaktvårdsförening 

Styrelsen föreslår Lars Kärkinen till föreningens representant under Jägarförbundets årsmöte och som representant till Malaxnejdens styrelse Karl-Gustaf Hietanen.  Medlem i Malaxnejdens skyttekommitté föreslås under årsmötet.

Beslut: Styrelsens förslag understöddes och godkändes.

 

 

§ 15. Viltvårdssektion.

Styrelsen har följande förslag: ansvarspersoner till viltvårdssektionen:

Skogsfågel:  Jonas Aspgård och Rasmus Orava

Sjöfågel: Per Sjöberg och Carsten Granholm

Klövvilt: Jan Enegren och Göran Enholm

Fältfågel: Hannes Rahja och Sem Timmerbacka

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen.

 

§ 16. Skyttesektion.

Styrelsen förordar Janne Ljungqvist och Leif Wester           

Beslut: Mötet understödde och godkände styrelsens förslag.     

 § 17. Avgifter och Kostnadsersättningar.

Styrelsen föreslår Kostnadsersättningar och avgifter enligt följande:

Över 70 år (födda 1952 eller tidigare) blir ständiga medlemmar och medlemsavgiften blir 12 € (Till jägarförbundet, för att ej belasta föreningens ekonomi.)

Rese-och telefonersättning åt ordf.    Enligt verifikat €
sekr.    Enligt Verifikat €
kassör. Enligt verifikat €

Malaxnejdens skyttekomitté medl.  100 €

Representant i Malaxnejdens styrelse Enligt verifikat €

Projektledare för kartprogram (jaktarrendeavtalen) Enligt verifikat €

 

De som mottar ersättningar uppgör ”dagbok” för sina kostnader

Medl.avgift (inkl jägarförbundets 12 €)                        40€

Årskort                                                                            50 €

Säsongkort                                                                      50 €

Dagkort                                                                          15 €

Inskrivningsavgift                                                           10 €

Straffavgift för oinlämnade fångstlistor                        12 €

Skottpengar: Mårdhund, mård,

räv, grävling och mink                                                    10 €

Kråka                                                                              0,50 €

Inga tassar av räv eller mårdhund med skabb inlämnas.

 

Styrelsen förordar ovan nämnda summor samt föreslår också att skottpengar betalas två gånger, 3 maj och 30 december, under året.

Beslut: Mötet understödde och samtliga förslag godkändes.

 

§ 18. Medlemsärenden.

Anhållan om medlemskap samt års- och säsongkort. Enligt lista:

Jan Anders Lind (bott 10 år i Solf)

Linus Nyman (bott 10 år i Solf)

Samuel Rosendahl (bott 30 år i Solf)

Marcus Flemming

Alvar Mattsson (bott 10 år i Solf)

 

Årskortsansökningar:

Rickard Krook

Petri Mäkelä

Anders Bergfors

 

Säsongskort:

Alexander Sten (bor inte i Solf och hade ansökt årskort)

Kjell Westerholm (bor inte i Solf och hade ansökt årskort)

Kaj Tallgren (bor inte i Solf och hade ansökt årskort)

Erkki Rentola

 

Följande medlemmar har anhållit om att säga upp medlemskapet:

Christer Hemming

Elina Sten

Nina Sten

Sven Lervik

Marcus Wickström

Styrelsen förordar samtliga ovan nämnda medlemskap-, årskort- och säsongskortansökningar samt uppsägningar av medlemskap.

 

Ansökningar som inkommit efter styrelsemötet 17.2.2022 inte behandlats:

Medlemskap: Markus Lindberg

Årskort: Kim Dahl, Andreas Bäck, Christoffer Finne, Timo Teileri, Gustav Lind,

Säsongskort: Oliver West och Seppo Pohjanniemi

 

Beslut: Mötet godkände medlemskap-, årskort- och säsongskortansökningar samt uppsägningar av medlemskap.

 

§ 19. Anhållan om jaktprov på föreningens marker

Västkustens dreverklubb anhöll om provmark för dreverprov 3.12.2022

Kvarkens Retriever anhåller om träning i Kaschal under perioden 20.8.2022-28.2.2023

Österbottens Ståendefågelhundklubb ansöker om att få träna 15.7 samt vattenprov 31.7 vid sandgropen i Kaschal.

Styrelsen förordar ett antal gånger beviljande av provmarker men inte inom fredningstid. Dessutom måste hundföreningarna kontakta Solf jaktföreningen och anmäla 2 veckor före och datum när de önskar ordna spårningstillfällena.

 

Beslut:
Godkänns: Västkustens dreverklubb anhöll om provmark för dreverprov 3.12.2022

Förkastas: Kvarkens Retriever anhåller om träning i Kaschal under perioden 20.8.2022-28.2.2023

Förkastas: Österbottens Ståendefågelhundklubb ansöker om att få träna 15.7 samt vattenprov 31.7 vid sandgropen i Kaschal.

De två klubbar som förkastades, Kvarkens Retriever och Österbottens Ståendefågelhundklubb, kommer att kontaktas av styrelsen med information om att enbart ett antal gånger kan beviljas men inte inom fredningstid. Dessutom måste klubbarna/föreningarna kontakta Solf jaktföreningen och anmäla tränings och provtillfällen 2 veckor före och datum när de önskar ordna tillfällena.

Om de klubbar, vars ansökningar förkastades, godkänner kriterierna, så kan de skicka in nya ansökningar till styrelsen som enligt beslutade kriterier har rätt att godkänna dem.

 

 

 

§ 20. Kontaktpersoner för stora rovdjursobservationer

Styrelsen förordar Anton Svenns

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag

            § 21. Dagkortsförsäljare.

Styrelsen förordade Göran Enholm och Heimer Majors samt dagkortsförsäljare från Ängsvägen/Rimal Johan Enegren. Under mötet diskuterades även en dagkortsförsäljare från Munsmo.

Betalningen rekommenderades betalas per konto för bättre bokföring och uppföljning.

 

Beslut: Mötet godkände förslagen och eftersom ingen dagkortsförsäljare från Munsmo inte kunde utses fick styrelsen uppdrag att utse en kontaktperson från Munsmo.

 

§ 22. Kvinnodag

Styrelsen föreslår att en informationsdag hösten 2022 arrangeras för kvinnor och ungdomar.

                Beslut: Mötesdeltagarna godkände.

 

§ 23. Fullmakter för arrendeavtalen.

Styrelsen beslöt att ordförande och vice-ordförande signerar dokumentet Fullmakten för arrendeavtalen. Detta betyder att en lista med befullmäktigade kan signera jaktarrendeavtalen, vilket underlättar arrendeavtalsverksamheten, uppdatering och insamlandet.

 

§ 24. Hjortdjurslicenser

 

Styrelsen förordar att Solf jaktförening ansöker om 15 älg- och 14 vitsvanslicenser.

Mötesdeltagarna diskuterade om antalet älglicenser kunde sänkas till 13. Det lyftes också fram möjligheten att föreningen kan ansöka om 15 älglicenser och att sedan under jakten lämna oanvända licenser om det under jakten inte finns behov att använda alla, det vill säga om det förefaller vara så att antalet älgar i skogen minskat och det inte är behov att minska älgstammen. Även ett förslag om 18 diskuterades.

Beslut: Mötesdeltagarna godkände ansöka om 15 älg- och 14 vitsvanslicenser.

 

§ 25. Prisutdelningar

Ungdoms- viltvård- och hundpris delas ut årligen för att nominera intresse och aktiv verksamhet. Detta år finns enbart viltvårdsnominering.

Styrelsen delar ut viltvårdspriset till Anton Svenns.

Anton Svenns: 7 rävar, 2 grävlingar och 14 mårdhundar.

§ 26. Viltåkrar

Styrelsen föreslår och förordar Johan Sjöberg som kontaktperson.

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag

 

§ 27. Ansvarspersoner till skyttekvällar vid skjutbanan.

Jaktlagen utser ansvarspersoner och har utsett Mikael Kärkinen i Västersolf jaktlag och Sebastian Burman i Rimal jaktlag.

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen

 

§28. Inventeringar

Anmälningsärende. Styrelsen förordar inventeringar:

Vinterns triangelinventering

Sommarens inventering

 

§ 29. HELMI-projektet

Styrelsen förordar och föreslår att Anton Svenns under årsmötet väljs som kontaktperson inom HELMI-projektet.

Forststyrelsen uppgör ett avtal med ansvarspersonen.

            Beslut: Mötesdeltagarna godkände styrelsens förslag och Anton Svenns valdes under årsmötet som kontakt- och ansvarsperson inom HELMI-projektet.

 

§ 30.  Övriga ärenden

  • Klubbkvällar på Tallmossens skjutbanaordnas i mån av möjlighet. Följande datum redan inbokade på Tallmossens skjutbana:

Älgskytteprovstillfällen för Solf 5.7 och 30.8. Klubbkvällar för Solf 7.7 och 11.8

  • Soppdagen ordnas som Take Away på hösten i november efter älgjakten vid Solf Skola
  • Jaktarrenderegistret uppdateras. Arbetsgruppen sammankommer två torsdagar per månad.
  • Tutorer utsågs för nya jägare: Leif Wester, Tomi Långfors, Janek Wolff, Carsten Granholm , Sebastian Burman (älgjakt) och Susanna Vestling(älgjakt damer/flickor)
  • Malaxnejdens årmöte 15.3.2022 kl. 18:30
  • Jägarexamen hålls 8.3 i Yttermalax slakthus kl. 18:00
  • Förberedande kurs för jägarexamen (plats meddelas via Malaxnejdens hemsida)
  • Rimal och Västersolf älgjaktmöte i Solf UF 18.2 kl. 18
  • Ansökan om förtjänsttecken i brons för Sebastian Burman, Staffan Majors och Leif Wester och Janne Ljungqvist.
  • 2 ansvarspersoner till grillkåtorna utses (Janne Ljungqvist och Jan Enegren). En talkodag per grillkåta ordnas av ansvarspersonerna.
  • Styrelsen har anhållit om verksamhetsbidrag från Aktiastiftelsen i Solf-Sundom och bidrag kommer att anhållas från Korsholms kommun.
  • Ett lättare luftgevär införskaffas för att stödja skytteträning för ungdomar. Styrelsen ansvarar för införskaffandet.
  • Förslag om byggande av ytterligare en grillkåta eller grilltak på t.ex. farmområdet diskuterades. Detta görs genom talkoarbete. Markägarna kontaktas med förfrågan om en grillplats kan byggas.
  • Heimer Majors utsågs till medlem till viltvårdskommittén och skyttekommitteen i Malaxnejden.
  • En stor fallfälla bakom Björn Söderholms hus har försvunnit. Denna fälla förs tillbaka.
  • Fångstlistorna bör lämnas in senast 5.1 för att statistiken kan lämnas in till Malax nejden.
  • Föreningen tar hänsyn med utfodring med tanke på rågrannar.
  • Fredning av sjö- och skogsfågel i Kivneområdet tas upp under sommarmötet.
  • En påminnelse om att referensnummer används vid inbetalningar.

 
§ 31. Mötet avslutades kl. 19:55

 

 

 

 

 

 

David Westerlund, ordförande                                                            Susanna Vestling, sekreterare

 

 

Protokolljusterare:

 

 

 

 

Leif Byholm                                                                                          Johan Malm