Protokoll                                                                                         2/2022

 

Solf jaktförening rf:s årsmöte 6.3.2022 kl. 18.00

Plats: Solf UF

 

§ 1. Mötet öppnades kl. 18:05

37 närvarande, enligt deltagarlista

 

§ 2. Mötets stadgeenlighet och beslutsförhet

Beslut: Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutsförbarheten konstaterades. En annons publicerades i Vbl 27.2.2022, samt publicerats på föreningens hemsida.

§ 3. Val av mötesordförande och sekreterare

Beslut: Till mötesordförande valdes David Westerlund och till mötets sekreterare Susanna Vestling.

 

§ 4. Val av protokolljusterare och rösträknare

Beslut: Till protokolljusterare och rösträknare valdes Leif Byholm och Johan Malm

 

§ 5. Godkännande av föredragningslista

Föredragningslistan lästes upp av ordförande.

 

Beslut: Mötet godkände föredragningslistan.
§ 6. Presentation av verksamhetsberättelsen för 2021.

 

Verksamhetsberättelsen för 2021 lästes upp av ordförande. En justering gjordes för att nämna att en fredning av skogs- samt sjöfåglar inom Kivneområdet gjordes 2021. Även en korrigering om att använda vitsvanshjortlicenser var 12.

 

Beslut: Mötet godkände verksamhetsberättelsen.

 

§ 7. Presentation av bokslutet samt verksamhetsgranskarnas granskningsberättelse för verksamhetsåret 2021.

 

 

§ 8. Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.

 

Mötet önskade att sittande ordförande håller ärendet.

 

Beslut: Mötet beviljade ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Verksamhetsberättelsen för 2021 lästes upp och godkändes av mötet.

 

 

§ 9. Val av styrelseledamöter i stället för de som är i tur att avgå.

Styrelsen förordar återval av Göran Enholm och Sebastian Burman.

 

Beslut: Mötet beslöt återval av Göran Enholm och Sebastian Burman.

§ 10. Val av ordförande och sekreterare för följande verksamhetsår 2022.

Styrelsen förordade att ordförande föreslås under årsmötet och styrelsen föreslog också att Susanna Vestling förordas som sekreterare för verksamhetsperiod 2022.

 

Beslut: För verksamhetsperiod 2022 återvaldes David Westerlund som ordförande och Susanna Vestling återvaldes som sekreterare.

 

§ 11. Val av två verksamhetsgranskare för följande verksamhetsår 2022, samt två suppleanter.

Styrelsen förordar återval av Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman till ordinarie samt Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter.

 

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag och Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman återvaldes som ordinarie verksamhetsgranskare samt Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter som suppleant.
§ 12. Verksamhetsplan för år 2022

Lästes upp

Beslut: Verksamhetsplanen godkändes.

 

§ 13. Älgjaktledare och hjortjaktledare till höstens älgjakt.

Rimal jaktlaget har utsett Sebastian Burman till jaktledare för Rimal älgjaktlag och Västersolf-jaktlaget under inkommande möte utse älgjaktledare för Västersolf älgjaktlag. Till ledare för hjortjaktlaget föreslås Leif Wester.

 

§ 14. Föreningens representanter i Jägarförbundet samt i Malaxnejdens jaktvårdsförening 

Styrelsen föreslår Lars Kärkinen till föreningens representant under Jägarförbundets årsmöte och som representant till Malaxnejdens styrelse Karl-Gustaf Hietanen.  Medlem i Malaxnejdens skyttekommitté föreslås under årsmötet.

Beslut: Styrelsens förslag understöddes och godkändes.

 

 

§ 15. Viltvårdssektion.

Styrelsen har följande förslag: ansvarspersoner till viltvårdssektionen:

Skogsfågel:  Jonas Aspgård och Rasmus Orava

Sjöfågel: Per Sjöberg och Carsten Granholm

Klövvilt: Jan Enegren och Göran Enholm

Fältfågel: Hannes Rahja och Sem Timmerbacka

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen.

 

§ 16. Skyttesektion.

Styrelsen förordar Janne Ljungqvist och Leif Wester           

Beslut: Mötet understödde och godkände styrelsens förslag.     

 § 17. Avgifter och Kostnadsersättningar.

Styrelsen föreslår Kostnadsersättningar och avgifter enligt följande:

Över 70 år (födda 1952 eller tidigare) blir ständiga medlemmar och medlemsavgiften blir 12 € (Till jägarförbundet, för att ej belasta föreningens ekonomi.)

Rese-och telefonersättning åt ordf.    Enligt verifikat €
sekr.    Enligt Verifikat €
kassör. Enligt verifikat €

Malaxnejdens skyttekomitté medl.  100 €

Representant i Malaxnejdens styrelse Enligt verifikat €

Projektledare för kartprogram (jaktarrendeavtalen) Enligt verifikat €

 

De som mottar ersättningar uppgör ”dagbok” för sina kostnader

Medl.avgift (inkl jägarförbundets 12 €)                        40€

Årskort                                                                            50 €

Säsongkort                                                                      50 €

Dagkort                                                                          15 €

Inskrivningsavgift                                                           10 €

Straffavgift för oinlämnade fångstlistor                        12 €

Skottpengar: Mårdhund, mård,

räv, grävling och mink                                                    10 €

Kråka                                                                              0,50 €

Inga tassar av räv eller mårdhund med skabb inlämnas.

 

Styrelsen förordar ovan nämnda summor samt föreslår också att skottpengar betalas två gånger, 3 maj och 30 december, under året.

Beslut: Mötet understödde och samtliga förslag godkändes.

 

§ 18. Medlemsärenden.

Anhållan om medlemskap samt års- och säsongkort. Enligt lista:

Jan Anders Lind (bott 10 år i Solf)

Linus Nyman (bott 10 år i Solf)

Samuel Rosendahl (bott 30 år i Solf)

Marcus Flemming

Alvar Mattsson (bott 10 år i Solf)

 

Årskortsansökningar:

Rickard Krook

Petri Mäkelä

Anders Bergfors

 

Säsongskort:

Alexander Sten (bor inte i Solf och hade ansökt årskort)

Kjell Westerholm (bor inte i Solf och hade ansökt årskort)

Kaj Tallgren (bor inte i Solf och hade ansökt årskort)

Erkki Rentola

 

Följande medlemmar har anhållit om att säga upp medlemskapet:

Christer Hemming

Elina Sten

Nina Sten

Sven Lervik

Marcus Wickström

Styrelsen förordar samtliga ovan nämnda medlemskap-, årskort- och säsongskortansökningar samt uppsägningar av medlemskap.

 

Ansökningar som inkommit efter styrelsemötet 17.2.2022 inte behandlats:

Medlemskap: Markus Lindberg

Årskort: Kim Dahl, Andreas Bäck, Christoffer Finne, Timo Teileri, Gustav Lind,

Säsongskort: Oliver West och Seppo Pohjanniemi

 

Beslut: Mötet godkände medlemskap-, årskort- och säsongskortansökningar samt uppsägningar av medlemskap.

 

§ 19. Anhållan om jaktprov på föreningens marker

Västkustens dreverklubb anhöll om provmark för dreverprov 3.12.2022

Kvarkens Retriever anhåller om träning i Kaschal under perioden 20.8.2022-28.2.2023

Österbottens Ståendefågelhundklubb ansöker om att få träna 15.7 samt vattenprov 31.7 vid sandgropen i Kaschal.

Styrelsen förordar ett antal gånger beviljande av provmarker men inte inom fredningstid. Dessutom måste hundföreningarna kontakta Solf jaktföreningen och anmäla 2 veckor före och datum när de önskar ordna spårningstillfällena.

 

Beslut:
Godkänns: Västkustens dreverklubb anhöll om provmark för dreverprov 3.12.2022

Förkastas: Kvarkens Retriever anhåller om träning i Kaschal under perioden 20.8.2022-28.2.2023

Förkastas: Österbottens Ståendefågelhundklubb ansöker om att få träna 15.7 samt vattenprov 31.7 vid sandgropen i Kaschal.

De två klubbar som förkastades, Kvarkens Retriever och Österbottens Ståendefågelhundklubb, kommer att kontaktas av styrelsen med information om att enbart ett antal gånger kan beviljas men inte inom fredningstid. Dessutom måste klubbarna/föreningarna kontakta Solf jaktföreningen och anmäla tränings och provtillfällen 2 veckor före och datum när de önskar ordna tillfällena.

Om de klubbar, vars ansökningar förkastades, godkänner kriterierna, så kan de skicka in nya ansökningar till styrelsen som enligt beslutade kriterier har rätt att godkänna dem.

 

 

 

§ 20. Kontaktpersoner för stora rovdjursobservationer

Styrelsen förordar Anton Svenns

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag

            § 21. Dagkortsförsäljare.

Styrelsen förordade Göran Enholm och Heimer Majors samt dagkortsförsäljare från Ängsvägen/Rimal Johan Enegren. Under mötet diskuterades även en dagkortsförsäljare från Munsmo.

Betalningen rekommenderades betalas per konto för bättre bokföring och uppföljning.

 

Beslut: Mötet godkände förslagen och eftersom ingen dagkortsförsäljare från Munsmo inte kunde utses fick styrelsen uppdrag att utse en kontaktperson från Munsmo.

 

§ 22. Kvinnodag

Styrelsen föreslår att en informationsdag hösten 2022 arrangeras för kvinnor och ungdomar.

                Beslut: Mötesdeltagarna godkände.

 

§ 23. Fullmakter för arrendeavtalen.

Styrelsen beslöt att ordförande och vice-ordförande signerar dokumentet Fullmakten för arrendeavtalen. Detta betyder att en lista med befullmäktigade kan signera jaktarrendeavtalen, vilket underlättar arrendeavtalsverksamheten, uppdatering och insamlandet.

 

§ 24. Hjortdjurslicenser

 

Styrelsen förordar att Solf jaktförening ansöker om 15 älg- och 14 vitsvanslicenser.

Mötesdeltagarna diskuterade om antalet älglicenser kunde sänkas till 13. Det lyftes också fram möjligheten att föreningen kan ansöka om 15 älglicenser och att sedan under jakten lämna oanvända licenser om det under jakten inte finns behov att använda alla, det vill säga om det förefaller vara så att antalet älgar i skogen minskat och det inte är behov att minska älgstammen. Även ett förslag om 18 diskuterades.

Beslut: Mötesdeltagarna godkände ansöka om 15 älg- och 14 vitsvanslicenser.

 

§ 25. Prisutdelningar

Ungdoms- viltvård- och hundpris delas ut årligen för att nominera intresse och aktiv verksamhet. Detta år finns enbart viltvårdsnominering.

Styrelsen delar ut viltvårdspriset till Anton Svenns.

Anton Svenns: 7 rävar, 2 grävlingar och 14 mårdhundar.

§ 26. Viltåkrar

Styrelsen föreslår och förordar Johan Sjöberg som kontaktperson.

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag

 

§ 27. Ansvarspersoner till skyttekvällar vid skjutbanan.

Jaktlagen utser ansvarspersoner och har utsett Mikael Kärkinen i Västersolf jaktlag och Sebastian Burman i Rimal jaktlag.

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen

 

§28. Inventeringar

Anmälningsärende. Styrelsen förordar inventeringar:

Vinterns triangelinventering

Sommarens inventering

 

§ 29. HELMI-projektet

Styrelsen förordar och föreslår att Anton Svenns under årsmötet väljs som kontaktperson inom HELMI-projektet.

Forststyrelsen uppgör ett avtal med ansvarspersonen.

            Beslut: Mötesdeltagarna godkände styrelsens förslag och Anton Svenns valdes under årsmötet som kontakt- och ansvarsperson inom HELMI-projektet.

 

§ 30.  Övriga ärenden

• Klubbkvällar på Tallmossens skjutbanaordnas i mån av möjlighet. Följande datum redan inbokade på Tallmossens skjutbana:

Älgskytteprovstillfällen för Solf 5.7 och 30.8. Klubbkvällar för Solf 7.7 och 11.8

• Soppdagen ordnas som Take Away på hösten i november efter älgjakten vid Solf Skola
• Jaktarrenderegistret uppdateras. Arbetsgruppen sammankommer två torsdagar per månad.
• Tutorer utsågs för nya jägare: Leif Wester, Tomi Långfors, Janek Wolff, Carsten Granholm , Sebastian Burman (älgjakt) och Susanna Vestling(älgjakt damer/flickor)
• Malaxnejdens årmöte 15.3.2022 kl. 18:30
• Jägarexamen hålls 8.3 i Yttermalax slakthus kl. 18:00
• Förberedande kurs för jägarexamen (plats meddelas via Malaxnejdens hemsida)
• Rimal och Västersolf älgjaktmöte i Solf UF 18.2 kl. 18
• Ansökan om förtjänsttecken i brons för Sebastian Burman, Staffan Majors och Leif Wester och Janne Ljungqvist.
• 2 ansvarspersoner till grillkåtorna utses (Janne Ljungqvist och Jan Enegren). En talkodag per grillkåta ordnas av ansvarspersonerna.
• Styrelsen har anhållit om verksamhetsbidrag från Aktiastiftelsen i Solf-Sundom och bidrag kommer att anhållas från Korsholms kommun.
• Ett lättare luftgevär införskaffas för att stödja skytteträning för ungdomar. Styrelsen ansvarar för införskaffandet.
• Förslag om byggande av ytterligare en grillkåta eller grilltak på t.ex. farmområdet diskuterades. Detta görs genom talkoarbete. Markägarna kontaktas med förfrågan om en grillplats kan byggas.
• Heimer Majors utsågs till medlem till viltvårdskommittén och skyttekommitteen i Malaxnejden.
• En stor fallfälla bakom Björn Söderholms hus har försvunnit. Denna fälla förs tillbaka.
• Fångstlistorna bör lämnas in senast 5.1 för att statistiken kan lämnas in till Malax nejden.
• Föreningen tar hänsyn med utfodring med tanke på rågrannar.
• Fredning av sjö- och skogsfågel i Kivneområdet tas upp under sommarmötet.
• En påminnelse om att referensnummer används vid inbetalningar.

 
§ 31. Mötet avslutades kl. 19:55

 

 

 

 

 

 

David Westerlund, ordförande                                                            Susanna Vestling, sekreterare

 

 

Protokolljusterare:

 

 

 

 

Leif Byholm                                                                                          Johan Malm

Protokoll                                                                                                                                                              6/2021

Solf jaktförening rf:s sommarmöte

Tid: 3.8.2021  kl. 18.00

 

Plats: Solf IK:s sportstuga

 

1 §       Mötet öppnades kl. 18:05

 

52 närvarande enligt separat lista.

 

2 §                 Val av mötesordförande och sekreterare.

 

Beslut: Till mötets ordförande valdes David Westerlund och till sekreterare Susanna Vestling.

 

3 §                 Konstaterande av mötets lagenlighet

 

Beslut: Mötet konstaterades lagenligt. Annons i Vasabladet 27.7 och på föreningens webbsida.

 

4 §                 Val av protokolljusterare och rösträknare.

 

Beslut: Till protokolljusterare och rösträknare valdes Johan Sjöberg och Tomi Långfors

 

5 §                 Föredragningslistans godkännande

 

Beslut: Föredragningslistan godkändes med ett tillägg under övriga ärenden:

-           diskussion om förvaltning av älglicenser.

 

6 §       Jakttider och fredningar liksom tidigare år.

• tjäderhönan fredad
• fasanhönan fredad
• 1 tjädertupp och 1orre/jägare/år.
• Ingen vårjakt på rådjursbock

Eftersom det under mötet kom ett förslag om att godkänna vårjakt av rådjursbock gjordes en omröstning med öppen handuppsträckning. För vårjakt av rådjursbockar röstade 6 medlemmar och mot 18 medlemmar, vilket betyder att ingen vårjakt godkänns.

 

Beslut: föreslagna fredningar godkändes.

 

Rådjuren Bock, killing och smaldjur tillåtna. Styrelsen föreslås ha befogenhet att avbryta jakten när antalet blir för högt. Detta för att underlätta och stödja hundjakt. Dessutom bör rådjursjägarna anmäla till kontaktperson Leif Wester före de åker ut på pass. Orange klädsel rekommenderas även till rådjursjägarna.

 

Beslut: Förslaget godkändes och anmälan ska göras till kontaktperson Leif Wester (+358451559050).

 

Bytesanmälan till föreningens kontaktperson samt lagstadgad anmälan till viltcentralen. Observera att bytesanmälan görs på Omariista inom sju dygn även för vissa sjöfåglar.

 

• ingen jakt på obärgad åker, i enlighet med jaktlagen.

 

• måndag, tisdag och onsdag fredade på Stadsfjärden 21.8-15.9. Under perioden 16.9 till 30.9 är måndag och tisdag fredade. Jakten bör avslutas senast en timme efter solnedgången.

 

• sjöfågeljakt förbjuden mellan pumpstationerna 150 meter på vardera sidorna om ån. Jakten på sjöfågel bör avslutas senast en timme efter solnedgång.

 

• fredat 150 m kring föreningens utfodringsautomater (t.ex. Kivne,  Helenemossen, Nyskogen se kartan som publiceras på föreningens webbsida ) och på viltåkrarna (Söderfjärden, Blandaskärre), som anlagts i föreningens regi. Älg-, rådjur- och Vitsvanshjortjakt med hund undantaget. Smårovdjursjakt dock tillåten. Skogs- och sjöfågel fredad mellan skogsvägarna vid Kivne

 

 

 

• Ingen jakt med kulgevär på Söderfjärden, Grynnon öster om Munsmo strömmen samt Leirona. Kom ihåg att alltid beakta kulfång på övriga områden!

 

• Juldagen fredad

 

 

Varje medlem är skyldig att själva ta reda på uppdateringar eller ändringar i jaktlagen. Föreningen informerar om begränsningar inom föreningen. Kom ihåg fångstanmälan.

 

Beslut: Mötesdeltagarna godkände förslagen.

 

7 §                 Säsong- och årskorts ansökningar.

 

Årskortsansökningar:

 

Jan-Anders Lind

Niklas Teir

Samuel Rosendal

Felicia Wahlsten

Roy Wahlsten

Tim Dahl

Petri Viitanen

 

Beslut: Godkändes

 

 

 

Till sommarmötet inkom ytterligare en ansökan:

Simon Manselin

 

Beslut: Godkändes

 

Säsongkortsansökningar:

 

Kristian Kronholm

 

Beslut: Godkändes

 

8 §       Ansökan om provmarker.

 

Leena Tammilehto har inkommit med om en anhållan om att få bedriva spårningsträning med träningshundar en gång i veckan på foderåkrar.

Styrelsen har i detta fall ingen behörighet att bevilja denna ansökan men är positiva till ansökan. Styrelsen ber att Tammilehto kontaktar t.ex. Bjarne Back och Ralf Linman som är ekobönder.

 

Styrelsen föreslås ha beslutanderätt ifall ansökningar inkommer.

 

Beslut: Styrelsens förslag godkändes.

 

Dessutom inkom till sommarmötet en ansökan från Österbottens Älghundsklubb om att ordna jaktprov hösten 2021.

 

Beslut: Godkändes

 

9 §       Förtjänstpokalen

 

Förtjänstpokalen föräras detta år till Janne Ljungqvist.

 

10 §      Vilttriangeln

Vilttriangeln borde genomföras så snart vädret tillåter, förslag 7.8. Under sommarmötet utses deltagare i vilttriangeln.

 

Beslut: Vilttriangelinventeringen genomförs fredag 6.8.2021 kl. 18:00. Till deltagare anmäldes:

 

-          Kristoffer Nyman (kontaktperson), Anton Svenns och Walter Hovi

-          Hans-Peter Holm (kontaktperson), Amanda, Holm och Jan-Ander Lind

-          Robert Berglund (kontaktperson), Per Sjöberg och ytterligare en person som kontaktas med förfrågan om deltagande.

I varje ”triangelben” deltar en person som genomfört triangelinventeringen tidigare, tillsammans med ytterligare 2 personer.

 

 

11 §               Datum vitsvanshjortjaktsmöte.

Styrelsen beslöt under styrelsemötet 2.8.2021 att hålla vitsvanshjortmöte 23.8. kl 18:00 vid Sportstugan.

För de som deltar i älgmötet görs anmälan innan mötet. Annons i Vbl 27.7.

 

12 §     Kassör för vitsvanshjortjaktlaget.

 

Göran Enholm utsågs till kassör för vitsvanshjortjakten under styrelsens möte 2.8.

Som andra kontoanvändare utsågs Janek Wolff.

 

 

13 §     Val av styrelsemedlem som ansvarar för, handhar och godkänner anskaffningar.

 

Styrelsens förslag är att styrelsen först godkänner inköp och anskaffningar och att Johan Sjöberg är kontaktperson.

 

Beslut: Styrelsens förslag godkändes. När anskaffningar och inköp önskas göra, så kontaktas Johan Sjöberg, som diskuterar detta med styrelsen och sedan sköter om anskaffningen.

 

14 §     Övriga ärenden

 

-          Eventuell aktivitetsdag för lågstadieskolan, om möjligt och enligt rekommendationer. Leif Wester kontaktar lågstadieskolan.

-          Påminnelse om Omariista

-          Uppdatering av medlemmarnas adresser. Medlemmarna ansvarar för att uppgifterna är uppdaterade.

-          Info från nejden. Nejdens årsmöte 17.8. En hagelskyttetävling 4.8 mellan nejdens föreningar. Solf jaktförening deltar med ett lag.

-          Alla som vill ha medlemskort via epost meddelar Göran Enholm, eller via föreningens epost.         Görs skriftligen.

-          Arrendekontrakt. Kontaktuppgifter till 564 fastighetsägare har nu beställts och köpts från Lantmäteriverket. Förslaget är att jaktarrendekontrakten görs ”tillsvidare”.

-          Medlemmar som fyller 70 år bör meddela Göran Enholm, så att de kan få åldersmedlemskap.

-          Styrelsen får befogenhet att godkänna samarbetsavtal gällande hjortdjur med Tölby jaktförening, när nödvändiga justeringar gjorts på den avtalsmodell som föreslagits.

-          Diskussion av jaktlicenser och förvaltningen av älglicenser inom förening.

 

Mötesdeltagare föreslår att båda jaktlagen delar en gemensam licenspott men deltar i 2 olika jaktlag. Ett förslag är också att älgjaktlagen diskuterar och föreslår en utvecklingsjaktplan. Dessutom föreslås tidigarelagd samjakt i jaktens slutskede för att utjämna avskjutningen om så anses nödvändigt. Ett föreslag är också att ett gemensamt diskussionsmöte genomförs efter höstens samjakt. Initiativet tas av respektive jaktlags jaktledare.

 

-          Medlemmarna önskade att stödutfodring av djur sker på matplatserna och mötet rekommenderar ansvarsfull stödutfodring när marken är snötäckt och när utfodringen behövs.

 

15 §               Mötet avslutades kl. 19:27

 

 

 

 

19:00 Plats: Solf sportstuga 

§ 1. Mötet öppnandes kl. 19.10 

31 närvarande, enligt deltagarlista Protokoll 

nr 3/21 

Solf jaktförening rf:s årsmöte 3.06.2021 kl. 

§ 2. Mötets stadgeenlighet och beslutsförhet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutsförbarheten konstaterades. En annons publicerades i Vbl 27.5.2021, samt även på föreningens hemsida.

$ 3. Val av mötesordförande och sekreterare 

Beslut: Till mötesordförande valdes David Westerlund och till mötets sekreterare Susanna Vestling. 

§ 4. Val av protokolljusterare och rösträknare 

Beslut: Till protokolljusterare och rösträknare valdes Johan Malm och Sebastian Burman 

$ 5. Godkännande av föredragningslista 

Föredragningslistan lästes upp av ordförande. 

Beslut: Mötet godkände föredragningslistan. 

$ 6. Presentation av verksamhetsberättelsen för 2020. Verksamhetsberättelsen för 2020 lästes upp av ordförande.

Beslut: Mötet godkände verksamhetsberättelsen. 

§ 7. Presentation av bokslutet samt verksamhetsgranskarnas granskningsberättelse för verksamhetsåret 2020. 

$ 8. Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Mötet önskade att sittande ordförande håller ärendet.

Beslut: Mötet beviljade ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Verksamhetsberättelsen för 2020 lästes upp och godkändes av mötet. 

$ 9. Val av styrelseledamöter i stället för de som är i tur att avgå. Styrelsemedlemmar som är i tur att avgå är Stefan Smedman och Susanna Vestling.

Unders styrelsemötet 3.6 framkom Tomi Långfors som ersättare för Stefan Smedman. Under styrelsemötet hade Kristoffer Nyman också meddelat att han önskar avgå och Nyman föreslog istället Johan Enegren.

Under styrelsemötet hade framkommit såväl återval av Susanna Vestling samt Janek Wolff som

ersättare. Förslagen lyftes fram under årsmötet och eftersom båda förslagen understöddes, valde mötet ett öppet röstningsförfarande med handuppsträckning. De av mötet utsedda rösträknarna konstaterade att Janek Wolff fick 6 röster och Susanna Vestling 16 röster.

Beslut: Mötet beslöt återval av Susanna Vestling samt Tomi Långfors som ersättare för Stefan Smedman. Istället för Kristoffer Nyman, som själv meddelat att han avgår, valdes Johan Enegren. 

§ 10. Val av ordförande och sekreterare för följande verksamhetsår 2021. Under styrelsemötet 3.6 föreslogs David Westerlund som ordförande och Susanna Vestling som sekreterare för verksamhetsperiod 2021.

Beslut: David Westerlund återvaldes till ordförande och Susanna Vestling återvaldes till sekreterare. 

§ 11. Val av två verksamhetsgranskare för följande verksamhetsår 2021, samt två suppleanter. Styrelsen förordade återval av Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman till ordinarie och Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter.

Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag och Sem Timmerbacka och Bo-Erik Burman återvaldes som ordinarie verksamhetsgranskare samt Leif-Erik Lindholm samt Tomas Träskelin till suppleanter som suppleanter. 

$ 12. Verksamhetsplan för år 2021 

Lästes upp och två justeringar önskades.

-

Under rubriken ”Allmännt” stryks ”och SÖFUK”, eftersom inget markarrende erläggs till dem enligt avtalet.

Under rubriken ”Jakt” ändras ordet ”Distriktets” till ”Viltcentralens”. Denna ändring, eftersom det är viltcentralens rekommendationer som följs.

Beslut: Verksamhetsplanen godkändes med ovan nämnda korrigeringar. 

$ 13. Viltvårdstävling, ungdomspris och hundpris Enligt rapporterade resultat i smårovdjurstävlingen förärades Anton Svenns viltvårdspriset. Svenns sköt: Räv 6, Mårdhund 8, (Kråka 9)

Ungdomspriset föräras till Amanda Holm. Ingen information om premierade hundar hade inkommit och inget hundpris utsågs därför.

$14. Älgjaktledare och hjortjaktledare till höstens älgjakt. Jaktlagen har utsett Sebastian Burman älgjaktledare i Rimal älgjaktlag och Leif Wester älgjaktledare i Västersolf älgjaktlag samt hjortjaktlagets ledare.

$15. Föreningens representanter i Jägarförbundet och Malaxnejdens jaktvårdsförening. Styrelsen utsåg Lars Kärkinen till föreningens representant på Jägarförbundets årsmöte och som

representant till Malaxnejdens styrelse Karl-Gustaf Hietanen. $ 16. Viltvårdssektion. 

Styrelsens förslag: ansvarspersoner till viltvårdssektionen:

Skogsfågel : Jonas Aspgård och Rasmus Orava Sjöfågel : Per Sjöberg och Carsten Granholm Klövvilt : Jan Enegren och Göran Enholm Fältfågel : Hannes Rahja och Sem Timmerbacka

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen. 

$ 17. Skyttesektion. 

Styrelsen föreslog som ansvarspersoner Janne Ljungqvist och Leif Wester

Beslut: Mötet understödde och godkände styrelsens förslag. 

§ 18. Hjortdjurslicenser 

Styrelsen ansökte om 18 älg- och 20 vitsvanslicenser och utgjorde ett anmälningsärende under årsmötet, eftersom licensansökan lämnats in tidigare. Eftersom licensansökningen redan skickats in, var detta ett anmälningsärende.

$ 19. Avgifter och kostnadsersättningar. Styrelsen föreslår kostnadsersättningar och avgifter enligt följande. Över 70 år (födda 1951 eller tidigare) blir ständiga medlemmar och medlemsavgiften blir 12 € (Till jägarförbundet, för att ej belasta föreningens ekonomi.) Rese-och telefonersättning åt ordf.

Enligt verifikat € sekr. 

Enligt Verifikat € kassör.

Enligt verifikat € Malaxnejdens skyttekomittée medl.

100 € Representant i Malaxnejdens styrelse

Enligt verifikat € Projektledare för kartprogram

Enligt verifikat €

De som mottar ersättningar uppgör ”kördagbok” för sina kostnader

Medl.avgift

40€

Årskort

50 € Säsongkort

50 € Dagkort

15 € Inskrivningsavgift

10 € Straffavgift för icke inlämnade fångstlistor

12 € Skottpengar för Mårdhund, mård, räv, grävling och mink 10 € Kråkfåglar

0,50 €

Inga tassar av räv eller mårdhund med skabb inlämnas.

Beslut: Mötet understödde och förslaget godkändes. 

§ 20. Medlemsärenden. 

Ansökningar om medlemskap samt års- och säsongkort. Enligt lista:

Anhållan om medlemskap:

Katarina Blomster

Angélica Westerback

Lina Hovi

Christoffer Sten

Rasmus Orava

Styrelsen förordar dessa.

Håkan Forsman meddelande att han önskar avbryta sitt medlemskap. Styrelsen förordar även detta. 

Beslut: Mötet godkände förslag och ansökningar 

Årskortsansökningar: 

Anders Bergfors

Christoffer Finne

Rickard Krook

Robin Väglund

Andreas Bäck

Petri Mäkelä

Oliver West

Hannes Rahja

Ann-Helen Rahja

Timo Teileri

Gustav Lind

Jonas Rosenlöf

Alvar Mattsson

Styrelsen förordar dessa.

En årskortsansökan från Glenn Hannus inkom men förordas inte av styrelsen, eftersom Hannus inte längre bor i Solf.

Beslut: Mötet godkände förslag och ansökningar 

Säsongskort: 

Juha Rentola

Erkki Rentola

Alf Lövlund

Mikko Ranta

Styrelsen förordar dessa.

Beslut: Mötet godkände förslag och ansökningar 

§ 21. Föreningsstadgarna Styrelsen diskuterade under sitt möte 15.1 möjligheterna och eventuella fördelar med att utöka antalet styrelsemedlemmar. Mötet beslöt då att lyfta fram ärendet under detta medlemsmöte.

Under årsmötet föreslogs och diskuterades att införa provmedlemmar i styrelsen. Dessa provmedlemmar har ingen rösträtt. Mötet föreslog 2 provmedlemmar i styrelsen, Erica Lervik och Janek Wolff.

På detta sätt behövs ingen stadgeändring.

Beslut: Mötet godkände förslaget och Erica Lervik och Janek Wolff utsågs till provmedlemmar i styrelsen under verksamhetsperiod 2021. 

$ 22. Anhållan om jaktprov på föreningens marker Kvarkens Retriever har till Solf jaktförening skickat in en anhållan om tillstånd att ordna spårningstillfällen 1.7.2021-31.12.2021 i Kaschal, Kvarken Retriever önskar ordna provtillfällen en gång i veckan. Styrelsen förordar ett antal gånger men inte under fredningstid. Dessutom måste Kvarken Retriever kontakta jaktföreningen och anmäla datum när de önskar ordna spårningstillfällena.

Österbottens stående fågelhundar anhåller om tillstånd att arrangera vattenprov 15.7 31.12.2021 i Kaschal.

Styrelsen förordar ett antal gånger men inte inom fredningstid. Dessutom måste föreningen Österbottens stående fågelhundar kontakta jaktföreningen och anmäla datum när de önskar ordna provtillfällena.

Mötet diskuterade ärendet diskuterade respektive anhållan. Mötet understödde styrelsens

förordnande men önskade att styrelsen kontaktar föreningarna och ber dem inkomma med nya preciserade ansökningar (tidpunkt, ställe). Styrelsen ger förhållningsregler för proverna.

Jaktledarna ska även informeras om prov som sker under pågående jaktperiod.

Listor och ansökningar bifogade.

Beslut: Mötet understödde styrelsens förslag men beslöt att styrelsen kontaktar föreningarna, som bör skicka in en mera preciserad ansökan där datum och tid anges. Mötet gav också styrelsen rätten att godkänna ansökningar som fullföljer kriterierna. 

$ 23. Kontaktpersoner för stora rovdjursobservationer Styrelsen förordar Anton Svenns Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag 

§ 24. Dagkortsförsäljare. Styrelsen föreslog Göran Enholm, Stefan Smedman, Heimer Majors och Harry Backman som dagkortsförsäljare.

Under mötet kom önskemål om att kunna göra inbetalningarna via nätbanken. Dagkorts försäljarna bör alltid meddelas.

Beslut: Mötet godkände förslagen. 

§ 25. Viltåkrar 

Styrelsen föreslår att jaktföreningen fortsätter med viltåkrarna enligt samma mönster som föregående år. Johan Sjöberg föreslogs som kontaktperson Beslut: Mötet godkände styrelsens förslag 

$ 26. Ansvarspersoner till skyttekvällar vid skjutbanan. 

Jaktlagen utser ansvarspersoner och har utsett Mikael Kärkinen i Västersolf jaktlag och Sebastian Burman i Rimal jaktlag. Styrelsen föreslår enligt tidigare praxis träningsskytte för älgjägarna. Deltagaravgift till älgjakten lottas ut bland alla som skjutit 200 poäng (1 lott per 200 poäng).

Beslut: Mötet understödde och godkände förslagen 

$ 27. Uppdatering av jaktarrenderegister För att kunna uppdatera jaktarrendeavtalen så föreslår styrelsen 3 alternativ:

1. Köpa alla ägaruppgifter (2 euro/fastighet) till samtliga fastigheter. 2. Köpa en licens som berättigar att kontrollera fastigheter (2 euro/fastighet) Licensen 

kostar 16 euro/månad. 3. Medlemmarna kan per person hämta 10 ägaruppgifter gratis. 

Under mötet understöddes främst alternativ 2. Mötet var även överens om att utse en jaktarrendesektion med en utsedd ansvarsperson.

Som medlemmar i sektion föreslås: Johan Malm, Sebastian Burman, Sem Timmerbacka, Leif Wester, Kristoffer Nyman, Göran Enholm, Susanna Vestling, Sune Träskelin och Janek Wolff. Till

ansvarsperson valdes i det inledande skedet Sem Timmerbacka, som även köper licensen.

Beslut: Mötet utsåg i det inledande skedet Sem Timmerbacka som ansvarsperson och som köpare av licensen. Arbetsgruppen befullmäktigas att ta beslut angående kontraktsformat (tidsbundna eller tillsvidare). 

§ 28. Soppdag Under mötet informerades att soppdagen. Beslut: Soppdagen genomförs under hösten om pandemisituationen tillåter och skolan hyr ut skolans kök. 

§ 29. Inventeringar 

Vinterinventeringen genomfördes 6.2.2021. Få fågelobservationer men mycket spårobservationer av hjortdjur. Sommarinventeringen ordnas under perioden 24.7-8.8.2021.

§ 30. Smårovdjurs koordinator 

Under mötet gavs information om att Forststyrelsen anställer en smårovdjurs koordinator som inleder arbetet i juni 2021.

-

$ 31. Övriga ärenden Klubbkvällar publiceras på nejdens hemsida Skytteprogrammet publiceras också på nejdens hemsida Luftgevärsskytte på onsdagar kl. 19:00. Janne Ljungqvist tar ansvar för detta. Samt luftgevärsskytte för ungdomar på fredagar. Styrelsen har lämnat in och beviljats bidrag på 2400 euro från Aktiastiftelsen Solf-Sundom. SRVA kontaktperson i Solf är Johan Sjöberg Checklista för vad som gäller som jägare (krav av jaktprov, fredningar, rekommendationer, ansvar, körning på vissa vägar mm.). Listan föreslås uppgöras till sommarmötet.

De som önskar sin årskortsinbetalning per epost ska skicka epost adressen till Göran Enholm

Styrelsen beslöt under mötet 15.1 att under inkommande medlemsmöte utreda intresset och möjligheterna att för älgjakten slå samman licenserna (älgpotten). De två älglagen bibehålls men skulle bedriva älgjakt med gemensamma licenser. Detta skulle också förenkla bokföringen

och kassörens uppgifter. En kassör inom föreningen. Vid en eventuell röstning föreslår styrelsen en sluten omröstning. Ärendet tas upp igen under sommarmötet.

- 

Vargobservationer

Lars Kärkinen berättade också om att det på jägarförbundet framkommit önskemål om att höja medlemsavgiften med 3 euro, d.v.s. 15 euro/medlem. Förslaget fick inte tillräckligt understöd och godkändes inte. Ungdomar under 18 år betalar endast halva avgiften (6 euro).

Tölby jaktförening har inkommit med ett önskemål om att uppgöra ett samarbetsavtal med Solfjaktförening för hjortdjur. Mötet beslöt att styrelsen uppgör ett avtalsförslag som godkänns och beslutas under ett medlemsmöte. Samarbetsavtalet bör gagna båda föreningarna. Ett existerande avtal finns för älgjakten och motsvarande kunde uppgöras för hjortjakten.

Önskan om att freda skogs- samt sjöfåglar inom Kivneområdet. Styrelsen förordar detta och tar upp ärendet under sommarmötet när beslut om fredningar görs.

-

Kurs i jägarexamen ordnas i augusti om tillräckligt antal anmälningar finns.

Önskemål om jaktkväll för kvinnor har inkommit och detta förslag fick understöd under mötet.

$ 31. Mötet avslutandes kl. 21.53 

2242H

susauna l

David Westerlund, ordförande 

Susanna Vestling, sekreterare